Pourquoi avons-nous développé Beevi?

Beaucoup de gens me demandent pourquoi nous avons décidé de développer Beevi.

Étant moi-même beaucoup impliqué sur le CA du club de triathlon de mes enfants, je connais très bien les problèmes qu’un club ou organisation sportive peuvent avoir.

En tant que « parent technique » du club, je gérais le site internet et les communications en utilisant WordPress, plus d’une dizaine de plugins personnalisés, des formulaires XML et des factures Paypal.

Au final, le résultat est loin d’être parfait et je me suis toujours demandé comment s’en sortaient les clubs sportifs sans ressource technique, et qu’est-ce qu’il se passerait le jour où mes enfants seraient trop âgés pour le club et que quelqu’un devrait me remplacer.

Lorsque mon associé et moi avons vendu nos entreprises respectives l’année dernière et avons décidé de fonder Beevi, nous étions à la recherche d’une catégorie de problèmes simples, mais que nous pouvions régler d’une façon exceptionnelle.

Quels problèmes est-ce que Beevi règle actuellement?

Dans un premier temps, nous essayons de régler le problème de communications auquel les clubs sont confrontés.  I.e., donner la possibilité de communiquer en temps réel avec les membres (ou un sous-groupe) et de permettre aux membres de “commenter” la communication. Les membres devraient pouvoir utiliser le moyen de communications qu’ils préfèrent (i.e.: application web, application téléphone intelligent et/ou courriels).

L’entraîneur du groupe “développement” arrive au terrain de pratique et se rend compte que celui-ci n’est pas disponible.  Il prend son téléphone intelligent, et décide d’envoyer un message à ce groupe afin de déplacer l’entraînement.  Les membres reçoivent une notification via leur téléphone intelligent ou courriel.  De plus, l’information est affiché sur le site web via le plugin WordPress.

Veuillez regarder le vidéo suivant pour voir comment fonctionne Beevi actuellement.

Quels problèmes est-ce que Beevi aimeraient régler dans le futur?

Dans un deuxième temps (hiver 2015), nous aimerions régler les deux problèmes suivants auxquels les clubs sont confrontés: Partage d’événements (et calendrier) avec les membres et possibilité de confirmer sa présence.

Le club s’en va en compétition dans une ville extérieure la fin de semaine prochaine.  L’entraîneur voudrait organiser un souper de club le vendredi soir.  Il créer l’événement dans Beevi et requiert la confirmation de présences.  Les membres reçoivent la notification via leur téléphones intelligents ou courriels et peuvent répondre Oui/Non/Peut-être.  Comme de raison, l’événement est également partagé sur le site du club via le plugin WordPress.

Création de formulaires simples de commandes/réservations reliés à Paypal.  E.g.:

Le club décide de vendre des t-shirts à l’effigie du Club.  Un membre du CA utilise Beevi afin de créer un formulaire simple de commande (prénom, nom, grandeur du t-shirt) et intègre le tout avec le compte Paypal du club.  Les membres peuvent alors utiliser le web ou l’application sur leur téléphone intelligent pour passer une commande et payer via Paypal.  Comme précédemment, le formulaire est disponible via le site du club via le plugin WordPress.

Est-ce que ce plan risque de changer?

Probablement.  Notre stratégie est de recruter le plus grand nombre possible de clubs pour la version Bêta, d’écouter leurs commentaires, et développer les fonctionnalités en fonctions de leurs besoins.

Pourquoi avons-nous besoin de votre aide?

Notre vision des clubs sportifs est biaisée par l’expérience que nous avons connue avec le club de nos enfants.  Les problèmes auxquels ces clubs sont confrontés sont peut-être différents de ceux auxquels les clubs de vos enfants sont confrontés.  En vous inscrivant au programme Bêta vous aurez la chance de donner vos commentaires et façonner le développement de Beevi. 

Combien est-ce que ça va nous coûter?

Pour l’instant, rien.  Tant que le système sera en mode Bêta, Beevi sera disponible gratuitement pour les clubs qui l’utiliseront. Par la suite, les prix seront définis à la suite des commentaires recueillis par les utilisateurs Bêta.  Par contre, nous offrirons une clause “grand-père” aux utilisateurs Bêta en ne leur chargeant pas plus que ce qui est présentement affiché sur notre site web.